Konsultan pembukuan bisa Anda jadikan pembantu bagi yang bingung dengan transaksi keuangan yang mengalir pada perusahaannya. Melakukan pembukuan memang menjadi hal yang cukup merepotkan karena jika melakukan kesalahan sedikit saja maka perhitungan yang lain bisa berubah, padahal setiap nominal angka yang ada pada nilai transaksi merupakan nominal yang sangat berharga. Kini banyak jasa-jasa akuntansi yang bisa memberikan pelayanan di mana Anda bisa melakukan konsultasi mengenai metode-metode pembukuan maupun memperbaiki kesalahan dalam pembukuan secara profesional. Adakah cara mudah untuk melakukan pembukuan transaksi agar prosesnya lebih cepat tapi tidak banyak salah?
Yang membuat proses pembukuan jadi lama
Cara melakukan pembukuan yang baik dan benar sebenarnya bisa dipelajari di pelatihan atau kursus online di mana jika Anda ingin memiliki keahlian ini atau memiliki tanggung jawab untuk memproses laporan transaksi Anda bisa mengambil pelatihan dengan materi ini dengan biaya investasi yang cukup terjangkau. Pembukuan secara manual sebaiknya dikuasai terlebih dahulu bagi yang memiliki tanggung jawab ini, meskipun saat ini sudah banyak perangkat lunak yang bisa digunakan untuk memudahkan proses pembukuan. Perangkat lunak pembukuan bisa menghilangkan hambatan-hambatan pembukuan manual, seperti misalnya:
- Biaya yang besar terutama untuk biaya kertas
- Sulit jika ingin mengakses laporan periode sebelumnya
- Resiko kehilangan data cukup tinggi
- Resiko terjadinya human error juga tinggi.
Bedanya menggunakan aplikasi dengan cara manual
Jika Anda memutuskan untuk menggunakan jasa konsultan pembukuan, ada dua metode pembukuan secara umum yang akan diajarkan yaitu secara manual dan dengan menggunakan aplikasi. Pembukuan secara manual sebaiknya dikuasai terlebih dahulu karena ini merupakan keahlian dasar seorang akuntan. Jika sudah mahir, baru bisa beralih menggunakan aplikasi pembukuan yang manfaatnya antara lain adalah:
- Data transaksi bisa langsung dimasukkan ke dalam sistem
- Pembukuan bisa dilakukan dengan cara yang otomatis dan realtime semuanya
- Proses pembukuan bisa dilakukan dengan waktu yang jauh lebih singkat dan tidak butuh banyak orang
- Kerja akuntansi bisa dilakukan dengan lebih efisien
- Kesalahan dalam perhitungan bisa lebih diminimalisir
- Data yang salah bisa langsung dibenarkan tanpa harus mengulang perhitungan dari awal
- Data transaksi bisa diorganisir dengan lebih rapi.
Kegiatan pembukuan meski merepotkan namun sangat penting dalam mencatat segala macam transaksi mulai dari yang paling kecil hingga yang paling besar nilainya karena dengan demikian perusahaan bisa memiliki catatan keuangan yang bisa diandalkan untuk data. Ada banyak macam aplikasi pembukuan yang bisa Anda gunakan mulai dari yang gratis hingga yang dikenakan biaya alias premium. Anda bisa konsultasi dengan konsultan pembukuan mengenai mana aplikasi pembukuan yang paling pas sesuai dengan kebutuhan Anda.
